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PPT高效商務辦公一本通：配色·版式·動畫·演示

為了解決excel專案管理範本下載的問題，作者博蓄誠品 這樣論述：

辦公軟體已成為日常工作學習中必不可少的工具，其中PPT佔有一席之地。本書通過大量的實操案例對PPT的操作方法及使用技巧進行了詳細的闡述，主要內容包括：PPT基礎操作、版式與配色的知識儲備、文本功能的應用、圖像和形狀的應用、表格和圖表的應用、音訊和視頻的應用、動畫功能的應用、連結與放映功能的應用，以及PPT與其他軟體的協作等。 本書所選案例具有代表性，緊貼實際需要；知識講解通俗易懂，頁面版式輕鬆活潑。同時，本書還配套了豐富的學習資源，主要有同步教學視頻、案例原始檔案及素材、常用辦公範本、各類電子書、線上課堂專屬福利等。 本書非常適合行政、銷售、文秘、人力、運營等廣大職場人員、PPT新手、在校

師生自學使用，還適合用作大中專院校、職業院校、培訓機構相關專業的教材及參考書。 學前預熱瞭解PPT基本術語1 第1章學好PPT，用好PPT 1.1初見PPT6 1.1.1瞭解PPT的類型6 1.1.2辨別PPT的好與壞7 1.2查看員工培訓PPT9 1.2.1瞭解PPT檔的組成9 1.2.2瞭解PPT流覽模式10 1.3創建課件主題範本12 1.3.1下載主題範本12 1.3.2更換範本主題色13 1.3.3保存主題範本14 1.4調整成都印象宣傳稿15 1.4.1調整宣傳稿頁面大小15 1.4.2調整宣傳稿的前後順序16 1.4.3更改宣傳稿的背景19 拓展練習：修改並

保存總結計畫範本23 工具體驗：思維導圖—提升你的邏輯思維25 第2章版式與配色知識儲備 2.1調整民宿專案計畫書28 2.1.1頁面排版的4大原則28 2.1.2頁面排版的類型29 2.1.3好用的排版小工具32 2.1.4美化計畫書目錄頁版式36 2.2調整舞蹈培訓計畫封面顏色38 2.2.1頁面快速配色小秘訣38 2.2.2利用配色工具快速配色40 拓展練習：製作公司新品展示頁版式44 工具體驗：配色神器—AdobeColorCC46 第3章文本內容不可或缺 3.1輸入病例彙報封面標題49 3.1.1輸入封面標題文本49 3.1.2設置標題文本格式50 3.2製作病例彙報內容頁53

3.2.1製作患者基本資訊頁53 3.2.2製作其他內容頁54 3.3完善數學課件內容頁57 3.3.1輸入數學公式57 3.3.2輸入特殊字元60 拓展練習：為識字卡片添加拼音62 工具體驗：文字雲製作神器—微詞雲64 第4章PPT顏值提升的秘笈 4.1完善重慶小面品牌宣傳頁67 4.1.1插入產品圖片67 4.1.2編輯產品圖片69 4.1.3美化產品圖片72 4.1.4多圖排版小秘訣74 4.2美化動物保護宣傳冊78 4.2.1在內容頁中插入形狀78 4.2.2利用形狀美化內容頁面81 4.3製作生活垃圾處理流程圖84 4.3.1設定流程圖框架84 4.3.2輸入並設置流程圖內容85

4.3.3美化流程圖86 拓展練習：製作公司發展歷程時間軸88 工具體驗：PPT形狀處理工具—OneKey外掛程式90 第5章表格和圖表的花式用法 5.1製作新媒體技術開發週期表93 5.1.1創建週期表框架93 5.1.2調整週期表佈局98 5.1.3對週期表進行美化101 5.2製作個人簡歷103 5.2.1製作簡歷封面頁103 5.2.2製作簡歷資訊頁105 5.2.3製作作品展示頁107 5.3製作全年網課銷售圖表109 5.3.1創建銷售圖表109 5.3.2添加銷售圖表元素111 5.3.3對銷售圖表進行美化113 拓展練習：製作雙休日圖書借閱統計圖116 工具體驗：PPT快速美

化工具—PPT美化大師119 第6章氛圍渲染的利器 6.1為主題班會課件添加背景樂122 6.1.1插入背景樂檔122 6.1.2設置背景樂播放模式124 6.1.3對背景樂進行剪輯126 6.2為PPT基礎課件添加教學視頻126 6.2.1添加課件教學視頻126 6.2.2設置教學視頻播放模式129 6.2.3剪輯教學視頻檔129 6.2.4美化教學視頻外觀130 6.2.5實現視頻點播功能132 拓展練習：完善新手學電腦課件內容134 工具體驗：視頻編輯工具—CamtasiaStudio136 第7章動畫的合理使用 7.1為成都宣傳冊添加動畫效果139 7.1.1動畫的使用原則139

7.1.2為封面頁添加進入動畫140 7.1.3調整動畫的播放順序143 7.1.4設置動畫的播放模式144 7.1.5為宣傳冊內容頁添加強調動畫146 7.2製作動態北京天文館參觀相冊148 7.2.1為相冊內容頁添加動畫148 7.2.2為相冊結尾頁添加動畫153 7.2.3為相冊添加頁面切換效果154 拓展練習：製作動態旅行日記157 工具體驗：PPT動畫外掛程式—PA口袋動畫159 第8章互動式PPT的好處 8.1為電腦教學課件添加連結162 8.1.1添加頁面間的連結162 8.1.2連結到其他應用程式163 8.1.3連結到網頁164 8.1.4編輯連結項165 8.2為樂器課件

添加連結168 8.2.1添加動作按鈕168 8.2.2設置動作連結參數170 8.2.3為內容添加觸發器171 拓展練習：為垃圾分類宣傳稿添加觸發動畫172 工具體驗：Focusky動畫演繹大師175 第9章PPT的完美呈現 9.1放映成都印象宣傳PPT178 9.1.1PPT的放映類型178 9.1.2從頭開始放映179 9.1.3從指定位置開始放映179 9.1.4自訂投影片放映180 9.1.5設置排練計時181 9.2對化學專題課件進行講解182 9.2.1使用墨蹟功能講解183 9.2.2模擬黑板功能184 9.2.3錄製旁白185 9.3輸出個人簡介PPT186 9.3.1打包

演示文稿186 9.3.2輸出為其他格式187 9.3.3列印PPT190 拓展練習：將年度總結報告輸出為放映模式191 工具體驗：實現PPT3D效果的神器—演翼PPT播放機192 第10章PPT與其他軟體的協作 10.1畢業答辯PPT與Word、Excel的協作195 10.1.1將Word文檔轉換為PPT195 10.1.2在PPT中插入Excel圖表196 10.1.3將Excel數據導入PPT中198 10.2共用個人簡歷PPT198 10.2.1利用騰訊文檔導入PPT199 10.2.2即時共用並編輯PPT199 10.2.3匯出並下載共用PPT201 拓展練習：將工作總結Word

文檔導入PPT202 工具體驗：PPT綜合優化外掛程式—iSlide設計工具203 附錄 附錄A常見問題及解決方法匯總206 附錄BPPT常用快速鍵匯總209 1.選擇本書的理由 我是老師，我需要用PPT做課件； 我是學生，我需要用PPT完成作業； 我是行政人員，我需要用PPT做各種工作彙報及年終總結； 我是設計師，我需要用PPT來給甲方展示設計方案； …… 以上種種情形，足以證明PPT的普及性、重要性。 本書不僅講解了PPT這一軟體的使用方法，還從高效應用的角度對PPT的使用技巧進行了闡述。更為關鍵的是，書中講述了PPT的製作思路，讓讀者在遇到同類問題時能夠舉一反三

。在創作本書的過程中，筆者摒棄了大而全、高而深的理論知識，選擇實際工作中最具代表性的案例，用事實說話，手把手講解，以使讀者在短時間內更好地掌握PPT的操作要領。此外，本書選擇單圖、雙圖、大圖的方式進行呈現，讓讀者更加直觀、清晰地掌握PPT的應用方法，提升閱讀體驗。 本書在每章的末尾還安排了“工具體驗”板塊，目的是擴大讀者視野，用更為便捷的小工具來實現更好的製作效果。 總之，本書內容通俗易懂、實用性強、操作性強。 2.學習本書的方法 （1）瞭解自己的學習目的 你是工作中經常需要而不得不學PPT的職場小白？還是有一定PPT製作基礎，想要提升PPT技能的進階人士？如果是職場小白，那麼建議從P

PT基礎知識開始，循序漸進地掌握PPT製作方法。如果是進階人士，建議選擇自己薄弱的部分去學習，彌補短板，這樣可節省時間，提高學習效率。 （2）多練習，多實踐 俗話說得好：“光說不練假把式”。學PPT也一樣，在學會某方法後，需要不斷地練習、實踐，以保證技巧熟記於心，在日後運用時才能夠輕鬆駕馭，否則永遠是原地踏步，製作水準也會停滯不前。 （3）選擇最佳的解決方案 遇到問題時，需要學會變換思路，尋找最佳解決方案。在尋求多解的過程中，你會有意想不到的收穫。所以建議多角度思考問題，鍛煉自己的思考能力，將問題化繁為簡，這樣可以牢固地掌握所學知識。 （4）善於思考總結 在學習過程中，要多思考多總結。多

思考別人的方法是否值得借鑒，不要盲目跟從，以免走彎路。多總結經驗，彌補自己能力的不足。學習是一條漫長的路，只有不斷地思考總結，才能有所收穫。 3.本書的讀者對象 ●想提升PPT製作水準的職場人； ●需要提高工作效率的辦公人員； ●即將踏入職場的學生； ●高等院校以及培訓機構的師生； ●各行業的銷售主管或銷售總監； ●公司行政管理人員。 歡迎讀者加入“一起學辦公”QQ群（群號：693652086），獲取本書相關配套學習資源，並與作者、同行一起交流經驗。 本書在編寫過程中力求嚴謹細緻，但由於時間與精力有限，疏漏之處在所難免，望廣大讀者批評指正。 編著者