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8~~11章,介紹Excel2016電子表格數據的錄入與編輯,Excel2016公式與函數等。第4篇包含第12~~14章,介紹PowerPoint2016演示文稿的創建,PowerPoint2016動態幻燈片的制作等。第5篇包含第15~~17章,介紹使用Access管理數據,使用Outlook高效管理郵件,使用OneNote個人筆記本管理事務等內容,教會讀者如何使用Access、Outlook和OneNote等Office組件進行日常辦公。第6篇包含第18~~20章,介紹制作年度匯總報告,制作產品銷售方案和制作項目投資方案等實戰應用案例,教會讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint

等多個Office組件分工完成一項復雜的工作。鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊,囊括眾多一線專家及MVP(微軟全球有價值專家)。其出版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。 第1篇 Office 2016入門 第1章 初識Office 2016辦公軟件 1.1 Office 2016簡介 1.1.1 Word 2016 1.1.2 Excel 2016 1.1.3 PowerPoint 2016 1.1.4 Access 2016 1.1.5 Outlook 2016 1.1.6 OneNote 2016 1.1.7 Publisher 2016 1.2 Of

fice 2016新增功能 新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果 新功能 1.2.2 插入三維地圖 新功能 1.2.3 管理數據模型 新功能 1.2.4 預測工作表 新功能 1.2.5 PowerQuery功能 新功能 1.2.6 改進的透視表功能 新功能 1.2.7 錄制屏幕 新功能 1.2.8 墨跡書寫 1.3 熟悉Office 2016 1.3.1 認識Office 2016組件界面 1.3.2 實戰:新建Office 2016組件 1.3.3 實戰:保存Office 2016組件 1.3.4 實戰:打開Office 2016組件 1.4 自定義Office工作界面 1.4.1 實戰:

在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕 1.4.2 實戰:將功能區中的按鈕添加到快速訪問工具欄中 1.4.3 實戰:在選項卡中創建自己常用的工具組 1.4.4 實戰:隱藏或顯示功能區 1.5 巧用Office的幫助解決問題 1.5.1 實戰:使用關鍵字 1.5.2 實戰:使用對話框獲取幫助 妙招技法 技巧01 設置窗口的顯示比例 技巧02 快速選中整張工作表 技巧03 如何限制文檔編輯 技巧04 怎麼設置文檔自動保存時間 技巧05 如何設置最近訪問文檔個數 本章小結 第2篇 Word辦公應用 第2章 Word 2016文檔內容的錄入與編輯 2.1 窗口操作 2.1.1 選擇合適的視圖模式 2.1.2

實戰:輕松切換視圖模式 2.2 錄入Word文檔內容 2.2.1 實戰:錄入普通通知文本 重點2.2.2 實戰:在通知文檔中插入特殊符號 2.2.3 實戰:在通知文檔中插入制作的日期和時間 新功能2.2.4 實戰:在文檔中插入公式 2.3 編輯文檔內容 2.3.1 實戰:選擇公司章程文本 2.3.2 實戰:復制、移動、刪除公司章程文本 2.3.3 實戰:撤銷與恢復公司章程操作 2.3.4 實戰:查找與替換公司章程文本 新功能2.3.5 實戰:智能查找內容 2.4 設置頁面格式 2.4.1 實戰:設置商業計划書頁邊距 2.4.2 設置商業計划書紙張大小 2.4.3 實戰:設置商業計划書紙張 方

向 妙招技法 技巧01 巧用選擇性粘貼 技巧02 快速輸入上、下標 技巧03 快速為漢字添加拼音 技巧04 使用自動更正提高錄入速度 技巧05 查找和替換的高級應用 本章小結 第3章 Word 2016文檔的格式設置與打印 3.1 Word編輯與排版知識 3.1.1 使用Word編排文檔的常規流程 3.1.2 排版的藝術 3.1.3 格式設置的美學 3.1.4 Word分節符的奇妙用法 3.1.5 提高排版效率的幾個妙招 3.2 設置字體格式 3.2.1 實戰:設置文檔字符格式的方法 重點3.2.2 實戰:設置會議紀要文本的字符格式 新功能3.2.3 實戰:設置文本效果 3.3 設置段落格式

3.3.1 實戰:設置會議紀要段落縮進 3.3.2 實戰:設置會議紀要對齊方式 3.3.3 實戰:設置會議紀要段間距和行間距 3.4 設置項目符號和編號 3.4.1 實戰:為人事管理添加編號 3.4.2 實戰:為養生常識添加項目符號 3.5 插入頁眉和頁腳 3.5.1 實戰:插入招標文件的頁眉和頁腳 3.5.2 實戰:插入與設置招標文件的頁碼 3.6 設置文檔的背景效果 3.6.1 實戰:設置文檔的水印背景 3.6.2 實戰:設置文檔的頁面顏色 3.6.3 實戰:添加文檔頁面邊框 3.7 打印文檔 3.7.1 實戰:打印文檔的部分內容 3.7.2 實戰:打印背景色、圖像和附屬信息 3.7.3

實戰:雙面打印文檔 妙招技法 技巧01 使用格式刷快速復制格式 技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落 技巧03 制作帶圈字符 技巧04 去除頁眉下畫線 技巧05 如何從文檔的最后一頁開始打印 本章小結 第4章 Word 2016的圖文混排功能 4.1 圖文混排知識 4.1.1 文檔中的多媒體元素 4.1.2 圖片選擇的注意事項 4.1.3 圖片設置有學問 4.1.4 形狀設計需要花點小心思 4.2 插入與編輯圖片 4.2.1 實戰:插入產品宣傳圖片 重點4.2.2 實戰:編輯產品圖片 4.3 插入與編輯圖形 4.3.1 實戰:使用形狀固定圖片大小 4.3.2 實戰:編輯插入形狀的頂點 4.4

插入與編輯文本框 4.4.1 實戰:在產品宣傳中繪制文本框 4.4.2 實戰:使用內置文本框制作產品宣傳 4.4.3 實戰:編輯產品宣傳中的文本框 4.5 插入與編輯藝術字 4.5.1 實戰:使用藝術字制作標題 4.5.2 實戰:編輯標題藝術字 4.6 插入與編輯SmartArt圖形 4.6.1 細說SmartArt圖形 4.6.2 SmartArt圖形簡介 4.6.3 實戰:插入方案執行的SmartArt流程圖形 4.6.4 實戰:編輯方案中SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 使用屏幕截圖功能 技巧02 為圖片設置三維效果 技巧03 設置形狀對齊方式 技巧04 讓多個形狀合並為一個形狀

技巧05 如何設置文本框與文字的距離 本章小結 第5章 Word 2016表格的創建與編輯 5.1 表格的相關知識 5.1.1 哪些表格適合在Word中創建 5.1.2 表格的構成元素 5.1.3 快速制作表格的技巧 5.1.4 關於表格的設計 5.2 創建表格 5.2.1 實戰:拖動行列數創建辦公明細表格 重點5.2.2 實戰:指定行列數羅列辦公用品申購表 重點5.2.3 實戰:手動繪制出差報銷表格 5.3 編輯表格 5.3.1 實戰:輸入出差報銷表格內容 5.3.2 選擇出差報銷表格對象 5.3.3 實戰:添加和刪除出差報銷行/列 5.3.4 實戰:合並、拆分辦公明細單元格 5.3.5

實戰:調整辦公用品申購表行高/列寬 5.3.6 實戰:繪制辦公用品申購表斜線表頭 5.4 美化表格 5.4.1 實戰:為出差申請表應用表格樣式 5.4.2 實戰:設置申報表文字方向 5.4.3 實戰:設置辦公用品表格文本對齊方式 5.4.4 實戰:設置辦公用品表格的邊框和底紋 妙招技法 技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格 技巧02 如何對表格中的數據排序 技巧03 怎樣在表格中進行簡單運算 技巧04 在Word中創建圖表 技巧05 編輯圖表格式 本章小結 第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂 6.1 樣式、模板的相關知識 重點6.1.1 什麼是樣式 重點6.1.2 Wor

d 中樣式的重要性 重點6.1.3 什麼是模板文件 6.2 樣式的使用 6.2.1 實戰:應用樣式 重點6.2.2 實戰:新建樣式 重點6.2.3 實戰:樣式的修改與刪除 6.2.4 實戰:使用樣式集 6.3 模板的使用 6.3.1 實戰:使用內置模板 6.3.2 實戰:自定義模板庫 6.4 目錄與索引的使用 重點6.4.1 實戰:創建招標文件的目錄 6.4.2 實戰:更新招標文件的目錄 6.4.3 實戰:創建營銷策划書的索引 6.5 題注與腳注的應用 6.5.1 實戰:插入題注 6.5.2 實戰:插入腳注 6.6 審閱與修訂文檔 重點6.6.1 實戰:添加和刪除批注 重點6.6.2 實戰:修

訂文檔 重點6.6.3 實戰:修訂的更改和顯示 重點6.6.4 實戰:使用審閱功能 妙招技法 技巧01 刪除文字上應用的所有樣式 技巧02 另存為Word模板 技巧03 修改目錄樣式 技巧04 為目錄的頁碼添加括號 技巧05 如何快速統計文檔字數 本章小結 第7章 Word 2016信封與郵件合並 7.1 信封、郵件合並的相關知識 重點7.1.1 信封尺寸如何選擇 重點7.1.2 如何批量制作標簽 重點7.1.3 郵件合並的功能是什麼 7.2 制作信封 7.2.1 使用向導創建信封 重點7.2.2 制作自定義的信封 重點7.2.3 實戰:快速制作商品標簽 7.3 郵件合並 重點7.3.1 實戰

:創建工資條主文檔 重點7.3.2 實戰:選擇工資表數據源 重點7.3.3 實戰:插入工資條的合並域 重點7.3.4 實戰:執行合並工資條操作 妙招技法 技巧01 如何鍵入新列表 技巧02 避免重復的收件人 技巧03 對源數據進行排序 技巧04 如何在郵件合並中預覽結果 技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合並 本章小結 第3篇 Excel辦公應用 第8章 Excel 2016電子表格數據的錄入與編輯 8.1 Excel基本概念的知識 8.1.1 什麼是Excel文件 8.1.2 什麼是工作簿 8.1.3 什麼是工作表 8.1.4 什麼是單元格 8.1.5 什麼是單元格區域 8.1.6 工作簿、工

作表和單元格的關系 8.2 工作表的基本操作 8.2.1 實戰:選擇工作表 重點8.2.2 實戰:添加與刪除工作表 8.2.3 實戰:移動與復制工作表 8.2.4 實戰:重命名工作表 8.2.5 實戰:改變工作表標簽的顏色 8.2.6 實戰:隱藏與顯示工作表 8.3 單元格的選擇與定位 8.3.1 實戰:快速選擇單元格 8.3.2 實戰:連續/間斷選擇單元格 8.3.3 實戰:單元格的定位方法 8.4 輸入表格數據 8.4.1 實戰:輸入員工檔案表中的文本 8.4.2 實戰:輸入員工檔案表的編號 8.4.3 實戰:輸入員工檔案表的出生年月 8.4.4 實戰:在員工檔案表中快速輸入相同內容 8.

4.5 實戰:在員工檔案表中插入特殊符號 8.4.6 實戰:自定義填充序列 8.5 編輯行/列和單元格 8.5.1 實戰:插入員工檔案表行、列或單元格 8.5.2 實戰:刪除員工檔案表行、列或單元格 8.5.3 實戰:設置員工檔案表行高與列寬 8.5.4 實戰:合並與拆分員工檔案表單元格 8.5.5 實戰:隱藏員工檔案表行和列 8.6 設置表格格式 8.6.1 實戰:設置銷售表字體格式 8.6.2 實戰:設置銷售表數字格式 8.6.3 實戰:設置銷售表對齊方式 8.6.4 實戰:設置銷售表單元格邊框和底紋 8.6.5 實戰:為銷售表應用表樣式 8.6.6 實戰:為銷售表單元格應用單元格樣式 8

.7 保存與打開工作簿 8.7.1 實戰:將制作的Excel文件保存為員工信息表 8.7.2 實戰:以只讀的方式打開企業信息統計表 妙招技法 技巧01 如何防止他人對工作表進行更改操作 技巧02 如何更改Excel默認的工作表張數 技巧03 如何更改工作表標簽顏色 技巧04 怎樣輸入身份證號碼 技巧05 輸入以「0」開頭的數字編號 本章小結 第9 章 Excel 2016公式與函數 9.1 公式、函數概念知識 9.1.1 什麼是公式 9.1.2 輸入公式的規定 9.1.3 什麼是函數 9.1.4 函數的結構 9.2 認識Excel運算符 9.2.1 運算符的類型 重點 9.2.2 運算符的優先

級 9.3 單元格的引用 重點9.3.1 實戰:單元格相對引用、絕對引用和混合引用 9.3.2 實戰:同一工作簿中的單元格引用 9.3.3 實戰:引用其他工作簿中的單元格 9.4 使用公式計算數據 9.4.1 實戰:編輯銷售表公式 9.4.2 實戰:修改與編輯銷售表公式 9.4.3 實戰:復制和填充銷售表公式 9.5 使用函數計算數據 重點9.5.1 實戰:使用SUM函數統計員工考核總成績 重點9.5.2 實戰:使用AVERAGE函數計算各考核科目的平均成績 重點9.5.3 實戰:使用RANK函數對考核總成績進行排名 重點9.5.4 實戰:使用COUNT函數統計員工數量 重點9.5.5 實戰:

使用COUNTIF函數統計單科成績優異的員工人數 重點9.5.6 實戰:使用MAX函數與MIN函數統計總成績的最大值與最小值 妙招技法 技巧01 追蹤引用單元格 技巧02 如何查看公式求值 技巧03 如何防止公式被修改 技巧04 定義單元格的名稱 技巧05 如何查詢應該使用什麼函數 本章小結 第10 章 Excel 2016圖表與數據透視表 10.1 圖表、透視表相關知識 10.1.1 圖表的類型 10.1.2 圖表的組成 10.1.3 什麼是數據透視表 10.1.4 圖表與數據透視圖的區別 10.2 創建與編輯圖表 重點10.2.1 實戰:創建銷售圖表 10.2.2 實戰:移動銷售圖表位置

10.2.3 實戰:調整銷售圖表的大小 重點10.2.4 實戰:更改銷售圖表類型 10.2.5 實戰:修改銷售圖表數據 10.2.6 實戰:設置銷售圖表樣式 10.3 迷你圖的使用 重點10.3.1 實戰:在銷售表中創建迷你圖 10.3.2 實戰:美化和編輯銷售數據迷你圖 10.4 數據透視表的使用 10.4.1 實戰:創建訂單數據透視表 10.4.2 實戰:在訂單數據透視表中查看明細數據 10.4.3 實戰:在訂單數據透視表中篩選數據 重點10.4.4 實戰:更改值的匯總方式 10.4.5 實戰:更改值的顯示方式 10.4.6 實戰:在訂單數據透視表中插入切片器 10.5 使用數據透視圖 1

0.5.1 實戰:創建銷售數據透視圖 10.5.2 實戰:設置雙軸銷售數據透視圖 重點10.5.3 實戰:篩選銷售數據透視圖中的數據 重點10.5.4 實戰:按月份分析各產品平均銷售額 妙招技法 技巧01 如何在圖表中添加趨勢線 技巧02 如何添加圖表誤差線 技巧03 巧用推薦的圖表 技巧04 如何更新數據透視表數據 技巧05 如何將數據透視圖移動到新工作表中 本章小結 第11章 Excel 2016的數據管理與分析 11.1 數據管理與分析的相關知識 11.1.1 數據分析的意義 重點 11.1.2 Excel排序規則 11.1.3 大浪淘沙式的數據篩選 11.1.4 分類匯總 11.2 表

格數據的排序 11.2.1 實戰:快速對銷售表中的數據進行簡單排序 11.2.2 實戰:對銷售表中的數據進行多條件排序 重點11.2.3 實戰:在銷售表中自定義排序條件 11.3 篩選出需要的數據 重點11.3.1 實戰:在銷售報表中進行自動篩選 重點11.3.2 實戰:在銷售報表中進行自定義篩選 重點11.3.3 實戰:在銷售報表中進行高級篩選 11.4 分類匯總表格數據 重點11.4.1 實戰:對費用統計表按所屬部門進行分類匯總 11.4.2 實戰:在費用統計表中嵌套分類匯總 11.5 條件格式的應用 重點11.5.1 實戰: 對統計表中的數據應用條件格式 11.5.2 實戰: 管理統計表

格中的條件格式規則 妙招技法 技巧01 如何按單元格顏色進行排序 技巧02 如何將表格的空值篩選出來 技巧03 將篩選結果顯示在其他工作表中 技巧04 把匯總項復制粘貼到另一張工作表 技巧05 使用通配符篩選數據 本章小結 第4篇 PowerPoint辦公應用 第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創建 12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關知識 重點 12.1.1 PPT組成元素與設計理念 重點 12.1.2 設計PPT的注意事項 重點 12.1.3 PPT的布局如何設計 重點 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧 12.2 幻燈片的基本操作 12.2.1 實戰:創建「培訓演示文

稿」 12.2.2 實戰:新建或刪除「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.3 實戰:更改「培訓演示文稿」的幻燈片版式 12.2.4 實戰:移動和復制「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.5 實戰:選擇「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.6 實戰:隱藏「培訓演示文稿」的幻燈片 12.3 設計幻燈片 重點 12.3.1 實戰:設置環保宣傳幻燈片大小 12.3.2 實戰:設置環保宣傳幻燈片主題 重點 12.3.3 實戰:使用(設計創意)制作環保宣傳幻燈片 重點 12.3.4 實戰:設計環保宣傳 幻燈片背景 12.4 幻燈片母版的使用 12.4.1 實戰:了解母版的類型 12.4.2 實戰:設計公司文件常

用母版 12.4.3 實戰:修改設計的母版 12.5 插入與編輯幻燈片 12.5.1 實戰:選擇生產總結報告的幻燈片版式 12.5.2 實戰:設計和編輯生產總結報告中的幻燈片 12.5.3 實戰:美化生產總結報告中的幻燈片 12.6 在幻燈片中添加多個對象 12.6.1 實戰:在公司文化培訓幻燈片中插入圖片 12.6.2 實戰:使用藝術字制作幻燈片標題 新功能12.6.3 實戰:使用墨跡繪制形狀 重點12.6.4 實戰:使用流程圖制作公司文化培訓幻燈片中的圖形 重點12.6.5 實戰:為公司培訓幻燈片添加多媒體文件 新功能12.6.6 實戰:錄制公司文化培訓屏幕視頻 妙招技法 技巧01 如何禁

止輸入文本時自動調整文本大小 技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中 技巧03 如何快速創建相冊式的演示文稿 技巧04 向幻燈片中添加批注 技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色 本章小結 第13章 PowerPoint 2016動態幻燈片的制作 13.1 動畫的相關知識 13.1.1 動畫的重要作用 13.1.2 動畫的分類 13.1.3 添加動畫的注意事項 13.2 設置幻燈片交互動畫 13.2.1 實戰:讓幻燈片鏈接至另一張幻燈片 13.2.2 實戰:將幻燈片鏈接到其他文件 13.2.3 實戰:插入動作按鈕 13.3 設置幻燈片對象動畫 重點13.3.1 實戰:添加單個動畫效果 重

點13.3.2 實戰:為同一對象添加多個動畫 重點13.3.3 實戰:編輯動畫效果 13.4 設置幻燈片的頁面切換動畫 重點13.4.1 實戰:應用幻燈片切換動畫 重點13.4.2 實戰:設置幻燈片切換效果 重點13.4.3 實戰:設置幻燈片切換速度和計時 重點13.4.4 實戰:添加切換聲音 妙招技法 技巧01 如何設置鏈接對象顏色 技巧02 如何創建路徑動畫 技巧03 如何在母版中創建動畫 技巧04 如何使用動畫刷復制動畫 技巧05 如何使用觸發器控制動畫 本章小結 第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出 14.1 放映與輸出的相關知識 14.1.1 演示文稿的3種放

映方式 14.1.2 什麼是排練計時 14.1.3 為什麼要打包演示文稿 14.2 設置放映方式 重點14.2.1 實戰:設置幻燈片放映類型 重點14.2.2 實戰:設置放映選項 重點14.2.3 實戰:放映指定的幻燈片 重點14.2.4 實戰:設置換片方式 重點14.2.5 實戰:對演示文稿排練計時 14.3 放映幻燈片 重點14.3.1 實戰:啟動幻燈片放映 重點14.3.2 實戰:放映演示文稿中的過程控制 14.4 輸出演示文稿 重點14.4.1 實戰:將企業文化宣傳文稿制作成視頻文件 重點14.4.2 實戰:將企業文化宣傳文稿另存為PDF文件 重點14.4.3 實戰:為企業文化宣傳文稿

創建講義 重點14.4.4 實戰:將企業文化宣傳文稿保存為模板 重點14.4.5 實戰:將企業文化宣傳文稿另存為圖片 妙招技法 技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續播放 技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動播放的文件 技巧03 放映幻燈片時,怎樣隱藏聲音圖標及鼠標指針 技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片 技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片 本章小結 第5篇 Office其他組件辦公應用 第15章 使用ACCess管理數據 15.1 Access相關知識 重點15.1.1 什麼是表/查詢/窗體/控件/報表 15.1.2 Access與Excel的區別 15.2 創建Access表 15.2.1

實戰:創建辦公用品數據庫 重點15.2.2 實戰:創建和編輯辦公用品數據表 15.2.3 實戰:導入Excel數據創建表 重點15.2.4 實戰:創建表關系 15.3 使用Access查詢 重點15.3.1 實戰:使用查詢選擇數據 15.3.2 實戰:利用設計視圖創建查詢 15.3.3 實戰:在Access中使用運算符和表達式進行條件查詢 15.3.4 實戰:生成表查詢 15.3.5 實戰:更新查詢 15.4 使用Access創建窗體和報表 重點15.4.1 實戰:創建基本的Access窗體 重點15.4.2 實戰:在Access上使用控件 重點15.4.3 實戰:設計窗體效果 重點15.4

.4 實戰:使用Access報表顯示數據 妙招技法 技巧01 如何將文本文件導入Access數據庫 技巧02 如何添加查詢字段 技巧03 如何根據「工號」查詢工資信息 技巧04 如何將圖片填充為窗體背景 技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件 本章小結 第16章 使用Outlook高效管理郵件 16.1 Outlook相關知識 重點16.1.1 企業為什麼會使用Outlook管理郵件? 重點16.1.2 在Outlook中郵件優先級別高低有什麼作用? 重點16.1.3 Outlook郵件存檔的注意事項有哪些? 16.2 配置郵件賬戶 重點16.2.1 實戰:添加郵箱賬戶 16.2.2 實戰:修改

賬戶配置 16.3 管理電子郵件 重點16.3.1 實戰:新建、發送電子郵件 重點16.3.2 實戰:接收、閱讀電子郵件 16.3.3 實戰:答復或全部答復電子郵件 16.3.4 實戰:電子郵件的排序和查找 16.3.5 實戰:創建規則 16.3.6 實戰:移動電子郵件 16.3.7 實戰:設立外出時的自動回復 16.4 聯系人管理 重點16.4.1 實戰:添加聯系人 重點16.4.2 實戰:建立聯系人組 重點16.4.3 實戰:從郵件中提取聯系人 重點16.4.4 實戰:為聯系人發送郵件 重點16.4.5 實戰:共享聯系人 16.5 管理日程安排 重點16.5.1 實戰:創建約會 重點16.

5.2 實戰:創建會議 妙招技法 技巧01 如何在Outlook中創建任務 技巧02 如何在Outlook中使用便箋 技巧03 如何在Outlook中轉發郵件 技巧04 如何導出Outlook郵件 技巧05 如何在Outlook中篩選 電子郵件 本章小結 第17章 使用OneNote個人筆記本管理事務 17.1 OneNote相關知識 重點17.1.1 什麼是OneNote? 17.1.2 怎樣高效使用OneNote? 17.2 創建筆記本 重點17.2.1 實戰:登錄Microsoft賬戶 重點17.2.2 實戰:設置筆記本的保存位置 重點17.2.3 實戰:創建筆記本 17.3 操作分區

重點17.3.1 實戰:創建分區 重點17.3.2 實戰:刪除分區 重點17.3.3 實戰:創建分區組 重點17.3.4 實戰:移動和復制分區 17.4 操作頁 重點17.4.1 實戰:添加和刪除頁 重點17.4.2 實戰:移動頁 重點17.4.3 實戰:更改頁中的日期和時間 17.5 寫筆記 重點17.5.1 實戰:輸入文本 重點17.5.2 實戰:插入圖片 重點17.5.3 實戰:繪制標記 重點17.5.4 實戰:截取屏幕信息 妙招技法 技巧01 如何插入頁面模板 技巧02 如何折疊子頁 技巧03 如何將OneNote分區導入Word文檔 技巧04 如何在OneNote筆記中導入外部數據

技巧05 如何使用密碼保護分區? 本章小結 第6篇 Office辦公實戰 第18章 實戰應用:制作年度匯總報告 18.1 用Word制作年度總結報告文檔 18.1.1 輸入文檔內容 18.1.2 編排文檔版式 18.1.3 瀏覽和打印預覽文檔 18.2 用Excel制作年度財務數據報表 18.2.1 計算財務數據 18.2.2 圖表分析 18.2.3 篩選與分析年度報表 18.3 用PowerPoint制作年度財務總結報告演示文稿 18.3.1 設計演示文稿母版 18.3.2 輸入文本 18.3.3 插入表格 18.3.4 插入圖片 18.3.5 插入圖表 18.3.6 設置動畫效果 本章小結

第19章 實戰應用:制作產品銷售方案 19.1 用Word制作銷售可行性文檔 19.1.1 設置可行性文檔封面 19.1.2 插入和編輯產品圖片 19.1.3 繪制和編輯表格 19.1.4 更新目錄 19.2 用Excel制作銷售預測方案表 19.2.1 從Word文檔調取銷售數據 19.2.2 使用圖表趨勢線預測銷售數據 19.3 用PowerPoint制作銷售方案演示文稿 19.3.1 設計幻燈片母版 19.3.2 插入銷售產品圖片 19.3.3 從Word中導入數據表 19.3.4 將演示文稿另存為PDF文件 本章小結 第20章 實戰應用:制作項目投資方案 20.1 用Word制作項目

投資分析 報告文檔 20.1.1 設置項目報告樣式 20.1.2 制作項目報告目錄 20.1.3 保護Word文檔並限制編輯 20.2 用Excel制作項目投資分析方案 20.2.1 制作項目投資基本表 20.2.2 使用單變量計算項目利潤 20.2.3 使用模擬運算計算項目利潤 20.2.4 使用方案分析項目投資 20.3 用PowerPoint制作項目投資分析報告演示文稿 20.3.1 制作項目投資PPT母版 20.3.2 輸入與編輯項目投資文稿 20.3.3 插入項目投資文稿的相關附件 20.3.4 設置自動放映的項目投資文稿 本章小結 附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵

附錄B Office 2016實戰案例索引表 附錄C Office 2016功能及命令應用索引表

上司完全使用手冊:再爛的上司都有他的利用價值,徹底利用上司的50個絕招!

為了解決申請復電費用的問題,作者田中和彥 這樣論述:

對上司與其「加倍奉還!」不如「加倍利用!」 面試過兩萬人以上的人資專家教你如何「利用上司」! 上司功能8+1,絆腳石也能點石成金! 讓你的工作能力有戲劇性的成長!   上司的8+1機能,你還不知道?   ‧聰明使喚上司,工作有趣100倍!   ‧從上司身上偷學的技能有兩種   ‧「視覺化」減少9成的報告時間   ‧提交給上司的企劃書,統整成1張   ‧擺出最明顯的缺點,其他缺點反而不易察覺   ‧不惹腦上司「期望值的釐清」是?   ‧搶先上司的「思考」與「行動」   ‧最動聽的話「我要怎麼做,才有辦法變成像○○先生您一樣?」   ‧以「被利用」之名,行「利用」之實 作者簡介 田中和

彥(Tanaka Kazuhiko)   Planet 5股份有限公司的董事代表。一橋大學社會學系畢業後,進入Recruit公司就職。擔任過人事課長、公關部課長,曾任《周刊Being》、《就職期刊》等4本雜誌的主編。之後在GAGA Communications擔任電影監製,電影旬報社的董事代表。目前從事「企業徵才、教育研習、組織活化」等主題的諮詢。作為一個「面試過2萬人以上」的人資顧問及節目製作人活躍於業界中。每週六於日本朝日報紙上連載專欄「工作的心情」。著有《課長的會話術》、《課長的時間術》(日本實業出版社)、《選擇「喜歡的」工作!》(Nana Books)、《工作價值論》(大河書房)、《

進入公司前3年的習慣,決定7成的人生》(明日香出版社)等等。1958年,生於日本大分縣。   聯絡方式:[email protected] 前言 對上司與其「加倍奉還!」不如「加倍利用!」。    3 CHAPTER 1  加倍利用上司的功能。    15 絕招01  下屬能夠利用的「上司的8個功能」    16 絕招02  【專業老師功能】可助你加速成長    22 絕招03  【搜尋引擎功能】立即解決不懂的地方    28 絕招04  【客觀評價功能】讓薪水和能力都UP!    31 絕招05  【職涯顧問功能】讓人事異動如你所願    35 絕招06  【問題排解功

能】輕鬆解決意外事態    40 絕招07  【核准授權功能】讓你多一點自由    46 絕招08  【人脈網路功能】拓展公司內外的人脈    50 絕招09  【代打球員功能】回避危急的狀況    54 絕招10  番外篇  【負面教材功能】無能的上司也可以學習    56 CHAPTER 2  能偷學就偷學!    59 絕招11  最動聽的話「我要怎麼做,才有辦法變成像○○先生您一樣?」    60 絕招12  從上司身上偷學的技能有兩種    63 絕招13  偷學從「模仿」開始    69 絕招14  「守、破、離」獲得最終的技能    75 絕招15  繼承人脈時,需遵守的原則 

   77 絕招16  人脈,使用才有意義    81 絕招17  你對上司來說是「值得鍛鍊」的下屬嗎?    84 CHAPTER 3  若能夠使喚上司,工作有趣100倍    89 絕招18  上司的行動力學    90 絕招19  上司和下屬是命運共同體    96 絕招20  和上司定期討論「職涯規劃的3個圓圈」    100 絕招21  人事部的工作調動申請書,也讓直屬上司知道內容    105 絕招22  在上司的上司面前,「全部都是我的責任。」    108 絕招23  和上司的上司建立人際關係    112 絕招24  「善於被罵」與「不善被罵」的雲泥之別    117 C

HAPTER 4  搶先上司行動,不被牽著鼻子走    123 絕招25  搶先在上司之前「思考」與「行動」    124 絕招26  星期一的早上,當自己是上司的祕書,掌握所有行程    127 絕招27  掌握中長期的行程,得到更高更廣的視點    132 絕招28  先想好3個以上的方案,「一次」解決    134 絕招29  和上司的討論,要先預估時間    137 絕招30  提交給上司的企劃書,統整成1張    141 絕招31  要能在0.1秒內回答出數據    144 絕招32  做好「期望值的調整」才不會惹惱上司    148 CHAPTER 5  加倍利用上司的祕密絕招 

   153 絕招33  優先處理回復電話、信件    154 絕招34  工作請至少在期限前一天完成    158 絕招35  不要婉拒上司的邀請,不如說由你邀請上司喝一杯    161 絕招36  擺出最明顯的缺點,其他缺點反而不易被察覺    165 絕招37  雖然是一張賀年卡,卻不容輕忽    168 絕招38  即使只有1分鐘,也要比上司早到公司    173 絕招39  不論怎麼樣也不要讓行程空蕩蕩的    177 絕招40  上司委託的工作,馬上回答:「當然沒問題!」    182 絕招41  即使只有1%,也要超乎期待    186 CHAPTER 6  拉攏上司成為夥伴,

就一無所懼    191 絕招42  上司是通往「客場」的通行證    192 絕招43  配屬和上司就像是「買樂透」    196 絕招44  上司和下屬的良好關係,不僅只一次    199 絕招45  「視覺化」減少9成的報告時間    202 絕招46  請上司當學習會的講師    205 絕招47  和上司同行是話家常的機會    207 絕招48  積極輔助上司不擅長的領域    211 絕招49  【以上克下功能】如同三葉葵紋    217 絕招50  被上司「利用」,你才能「加倍利用」上司    221 後記    223 前言    對上司與其「加倍奉還!」不如「加倍利用!

」      我曾經在Recruit公司中擔任過求職情報雜誌的主編,見識過許多企業和工作強人,也曾經負責過各種公司的經營問題,其中有急速成長的創業公司,也有創業即將滿百年的老字號公司。現在則是從事顧問工作,提供有關「經營管理」、「組織活化」、「職業規劃」等的諮詢項目。      因為這樣的工作經歷,平時有許多人向我尋求各種問題的建議。      幾天前,某位25~29歲左右、已出社會的男士問我:      「我想要更加進步,想要強化經營能力提高績效,也想要學習經營管理以外的業務技巧。我在尋找能夠讓我達成這些目標的人。若可以的話,希望他還能適時針對我的未來職涯規劃給予建議。田中先生,這樣的人該去

哪裡找?我要如何做他才會指導我呢?」      他的眼神認真而且嚴肅。      我對他說:      「依我看,提昇經營管理技巧的講座到處都有,好的研習講師、教練也都不缺。職涯規劃諮詢的話,也有不少人在做個人輔導與指導。只要你認真找,一定可以找到不錯的人。只是……」      「只是……什麼?」      「若想要找那些不錯的人諮詢,就必須付出符合行情的費用。因為這也算是一種對自己未來的投資。」      「符合行情的費用……嗎?」      然後,我告訴他一些訊息。有口碑的經營管理研習課程,學費半年就要數十萬日圓。有名氣的職涯規劃顧問、諮詢老師,若是個人指導的話,開價平均1次要數萬日圓。

     「這也太……」      他失望地嘆氣,低下頭沉默不語。      「但是,其實你身邊就有能夠幫助你的人喔。而且,還不用花錢。」      「不用花錢!?」      他慌張抬起頭,眼睛直直地看著我。      「那、那是誰?」      「你的上司。」      「上司?」      「沒錯,上司。他總是在你的身邊,你的事情他全部都看在眼裡。鍛鍊你的工作能力、給予你適當的建議,是他分內的工作,而且,還不收你任何一毛錢。像這樣便利的人物,怎麼能夠不多加利用呢?」      「可是……」      看著一臉失望的他,我繼續說道:      「那些受人稱頌的優秀職員,就我所知,他們每個人

都很善於利用上司這號人物。與其說他們是在利用,不如說是在『加倍利用』更正確。雖然這樣比喻不太妥當,但更有人把上司當作是讓自己更上一層樓的跳板。當然,這些都是指在好的方面做最有效的利用。也就是說,那些愈是善於利用上司的人,在工作上一定愈能有出色的表現。」      「但是,我的上司實在是……」      「嗯,我大概猜得到,他並不是一位值得你尊敬的上司吧?」      他用力點頭。      「那麼,就把他當作是負面教材。而且,能夠利用的並不是只有自己的直屬上司而已,鄰近部門的上司也可以。十全十美的上司本來就不存在。所以,從多位上司身上,學習他們優秀的地方就可以了。」      看他的樣子,似乎

有些理解我想要表達什麼了。我接著繼續說:      「你們這年輕一輩的世代,很容易將上司和下屬擬化成對立的關係。但是,這種敵對,對上司或下屬都沒有任何好處,上司和下屬本來的關係應該是互相幫忙與協助才對。不要跟著加倍奉還這個流行語起舞。善於利用、徹底加倍利用上司的人,才會是最後的贏家。」      接下來我把「如何高明地利用上司的絕招」一項一項鉅細靡遺地傳授給他。      將這些傳授給他的絕招統整起來,就是這本書的內容(這是我第25本的商業書籍)。曾任求職情報雜誌的主編、管理職、經營者,還有各種類型的顧問,我將這些經驗全部投注到這本書當中。      來吧,手上拿著這本書的你,也請痛快地利用上

司吧。      不論你怎麼利用上司,他也不能對你抱怨,為什麼呢?因為這本來就是他身為上司的分內工作。      2014年5月   田中和彥       CHAPTER 1  加倍利用上司的功能 絕招01 下屬能夠利用的「上司的8個功能」 一說到「管理(management)」,大部分的人都會認為是「上對下」、「上司對下屬」。實際上,大多數的情況確實是如此,也難怪大部分的人會有這樣的偏見。但其實管理這個詞,廣義而言,還帶有「有效地處理」的意思。 「Self-management」翻譯成「自我管理」、「自律」。這個詞是指包含健康管理在內,在人生和工作上,為了讓事情更容易順利進行,適當

地壓抑、管理自己。也就是說,管理的對象就是自己本身。「Asset-management」是指有效地運用自己的資產(Asset);「Risk-management」是指盡可能有效地迴避各種風險、損失等危急的狀況。 所以說,管理的對象並不一定就是「上對下」。 本書是針對「下對上」、「下屬對上司」的管理,也就是論述如何達到「Boss-management」。 在日本,一說到「管理上司」,我想大部分的人對這用語會摸不著頭緒。 然而,在美國,「Boss-management」並不是什麼了不起的觀念。它是那些想要提高績效的人共同的行動方針,目前也成為一種研究題材。而且它已經非常普遍,普遍到被列入MBA(經

營管理學士)學程的課程當中。 哈佛商學院的約翰.科特(John Kotter)教授,在1980年,也就是距今30年以前,在他的論文當中,便精確點出「管理上司」這個用語。這篇論文得到了麥肯錫獎(註1)。 還有,經營管理學者彼得.杜拉克(Peter Drucker)在《杜拉克談高效能的5個習慣(The Effective Executive)》一書中,提到「要產生成果,必須運用上司的長處。(註2)」這樣的論述,指出Boss-management的重要性。 在歐美國家,對上司和下屬的認知,並不像日本那麼強調主從的「縱向關係」,其中不少人認為「上司是下屬的顧客」。 把上司當成顧客,站在顧客的立場思考,

比較容易瞭解上司想要什麼。也有許多下屬會想出各式各樣的方法,拉攏上司成為自己的同伴,建立良好的關係。把管理上司這件事情,當作是學習如何正確處理顧客問題。 以管理為出發點,首先必須做的事就是──瞭解對方。你現在已經掌握上司的功能嗎?上司身上有許多功能可以善加利用。